Hoe je stijgende energiekosten in commercieel vastgoed slim aanpakt

75% van de Europese gebouwen presteert slecht op het gebied van energie. Tegelijkertijd groeit de druk van de huurders op vastgoedeigenaren om te verduurzamen en efficiënter met energie om te gaan. En dat is ook niet gek, gezien de stijgende energiekosten van de afgelopen jaren. 

Toch zijn er genoeg manieren waarop je als eigenaar of beheerder de controle terug kunt nemen. Slimme ingrepen leveren niet alleen directe kostenbesparing op, maar verbeteren ook de prestaties van je gebouwen en verhogen de tevredenheid van huurders.

Geen tijd om het hele artikel te lezen? Hier zijn 4 handige tips om kosten te besparen en prestaties te verhogen:

• Upgrade verouderde infrastructuur: optimaliseer HVAC-systemen, isolatie en verlichting om verborgen energielekken te dichten
• Gebruik gebouwoptimalisatieplatformen: combineer real-time data met AI gestuurde inzichten, automatisering, en advies van experts om energieverspilling tegen te gaan zonder in te leveren op huurderscomfort
• Huurders betrekken: duidelijke communicatie, slimme afspraken en gedeelde doelen om overbodig energiegebruik te verminderen
• Gebruik maken van subsidies en fiscale regelingen: hiermee verlaag je de investeringsdrempel en versnel je rendement.

Benieuwed hoe dit er in de praktijk uitziet? We nemen je mee in drie strategieën om je energieverbruik structureel te verlagen, inclusief 12 praktische toepassingen.

De financiële en duurzame voordelen van energie-efficiëntie

Energie-efficiëntie is geen vinkje voor ESG-rapportages, het is een strategische zet. Door slimmer om te gaan met energie, verlaag je je operationele kosten, verhoog je de waarde van je vastgoed en werk je aan een toekomstbestendig portolio. 

Lagere operationele kosten

Investeren in energie-efficiëntie leidt to directe besparingen. Niet alleen op je energierekening, maar ook op onderhoud, storingen en klachtenafhandeling. Die besparing helpt bovendien om de aanschaf- of renovatiekosten van je vastgoed sneller terug te verdienen.

Met behulp van een gebouwoptimalisatieplatform krijg je daarnaast inzicht in het verbruik en de prestaties van al je gebouwen. Zo ontdek je waar je nog kunt besparen, of waar een slimme aanpassing meer rendement oplevert. 

Een betere ESG-score

Naast kostenbesparing draagt energie-efficiëntie ook bij aan het terugdringen van CO2-uitstoot. Nu ESG-eisen en duurzaamheidsregels in Europa steeds verder worden aangescherpt, is verduurzamen niet langer een reputatiekwestie, maar pure noodzaak. 

Door datagedreven strategieën toe te passen voldoe je niet alleen aan wet- en regelgeving, maar draag je ook actief bij aan klimaatdoelen. Dat versterkt je ESG-score en maakt je vastgoedbestand toekomstbestendig.

Een hogere marktwaarde van je gebouwen

Energiezuinige gebouwen hebben structureel een hogere marktwaarde, zorgen voor meer tevreden huurders en leveren op de lange termijn een beter rendement op. Panden met een sterk EPC (energy performance certificate) waarde, zijn aantrekkelijker voor zowel beleggers als huurders, wat leidt tot hogere huuropbrengsten, langere contracten en een stabielere bezettingsgraad. 

Een goed voorbeeld hiervan: het opwaarderen van een gebouw van energielabel G naar B kan al een intern rendement (IRR) van 10% opleveren. Dat laat zien dat investeren in energieprestaties niet alleen duurzaam is, maar ook de waarde van je vastgoed vergroot. 

Hogere huurderstevredenheid

Een efficiënt energieverbruik zorgt voor een comfortabeler en gezonder binnenklimaat. Slimme energiebeheeroplossingen verbeteren luchtkwaliteit, temperatuur en verlichting, allemaal factoren die de productiviteit en het welzijn van huurders verhogen. Door huurders actief te betrekken bij je duurzaamheidsdoelstellingen versterk je de samenwerking en vergroot je de kans op langdurige huurcontracten. Dat scheelt in kosten en verhoogt de stabiliteit van je portefeuille.

3 strategieën (en 12 manieren) om energie-efficiëntie in gebouwen te verbeteren en kosten te verlagen

Energiekosten drukken flink op je marge en het is de moeite waard om slimme en bewuste keuzes te maken die hierbij helpen. We delen drie belangrijke strategieën en twaalf praktische manieren om je gebouw beter te laten presteren, minder energie te verspillen en kosten te verlagen.

1. Verouderde gebouwinfrastructuur aanpakken

Voordat je energie slim kunt beheren, heb je de juiste basis nodig. In Europa zijn 85% van de gebouwen gebouwd vóór 2000, vaak met slechte isolatie, inefficiënte verlichting of verouderde HVAC-installaties. 

Zulke systemen zijn stille energievreters. Door te investeren in een moderne infrastructuur maak je je gebouwen niet alleen zuiniger, maar ook comfortabeler. Hier is dit hoe je dit doet:

Investeren in energiezuinige HVAC-installaties

Verwarming, ventilatie en airconditioning (HVAC) zijn samen goed voor 40–60% van het energieverbruik van een gebouw. Door over te stappen op energiezuinige installaties met slimme aansturing, kun je ruimtes verwarmen en koelen op basis van bezetting en buitentemperatuur. Het resultaat? Lagere energierekeningen, een langere levensduur van je systemen én een comfortabeler binnenklimaat.

Isolatie en beglazing verbeteren

Slechte isolatie zorgt ervoor dat warmte (en geld) letterlijk door muren en ramen verdwijnt. Door isolatie van muren, daken en vloeren te verbeteren en dubbele of driedubbele beglazing te installeren, houd je de temperatuur stabiel. Dat verlicht de druk op HVAC-systemen en vermindert klachten van huurders.

Overstappen op LED-verlichting

Verlichting is een energievreter in veel commerciële gebouwen. LED’s verbruiken tot wel 75% minder stroom dan traditionele lampen en gaan tot 25 keer langer mee. 

Maar het gaat verder dan alleen het vervangen van de lampen. Denk aan bewegingssensoren, daglichtsturing en een slimme planning. Zo maak je van verlichting een geautomatiseerd systeem dat kosten verlaagt en het comfort verhoogt, met minimale onderhoudslast.

Slimme energiemanagement systemen installeren

Slimme energiemanagementsystemen geven je grip op het energieverbruik in je gebouw. Ze signaleren inefficiëntie, sturen automatisch bij op basis van bezetting of weersomstandigheden en geven je inzichten voor slimmere keuzes. Zie het als het brein van je gebouw, dat 24/7 werkt om energieverbruik zo laag mogelijk te houden en prestaties hoog te houden.

‍

2. Slimme technologie gebruiken

Het managen van energie is lastig als je hier geen inzichten in hebt. Dit is waar technologie het verschil kan maken. Van slimme sensoren tot geautomatiseerde systemen, technologie geeft je de inzichten en tools om de volledige controle over je energiegebruik terug te pakken. Het draait niet om extra complexiteit, maar juist om eenvoudiger keuzes maken en besparen op plekken die je eerder over het hoofd zag.

AI-tools voor gebouwoptimalisatie

AI-gedreven platforms analyseren duizenden datapunten tegelijk, van bezettingsgraad tot buitentemperatuur, en vertalen die naar gerichte energiebesparende acties. Hoe langer ze draaien, hoe slimmer ze worden. Minder blinde vlekken, sneller resultaat en een gebouw dat zichzelf optimaliseert.

Precies daarom koos VORM voor het gebouwoptimalisatieplatform van Healthy Workers. En met resultaat: binnen 24 maanden wist VORM het energieverbruik van vier gebouwen met 23% te verlagen. Het bedrijf ligt nu op koers om binnen 5 tot 6 jaar een A-label te realiseren voor de volledige vastgoedportefeuille. 

Automatische aansturing van HVAC en verlichting

Handmatige bediening legt het af tegen slimme automatisering. Dankzij bezettingssensoren, daglichtdetectie en machine learning algoritmes passen systemen zich automatisch aan hoe ruimtes echt worden gebruikt. Zo voorkom je dat verwarming, koeling of verlichting onnodig aanstaan, verlaag je het energieverbruik en verhoog je het comfort. Bovendien houd je onderhoudskosten laag doordat installaties minder worden belast.

Energieverbruik benchmarken

Benchmarking geeft context aan de prestaties van je gebouw. Door energieverbruik te vergelijken over gebouwen, periodes of standaarden zoals BREEAM en WELL, ontdek je snel waar winst te halen valt. 

Vooral voor portefeuillebeheerders is dit goud waard, het helpt prioriteren, verbeteren en aantonen waar je rendement zit. En als je het structureel inzet, wordt benchmarking het kompas van je lange termijn strategie.

Testen van IoT en slimme sensoren

IoT en slimme sensoren geven je ogen en oren op elke verdieping van je gebouwen, van temperatuur en bezetting tot luchtvochtigheid en CO2. Ze leveren gedetailleerde data over hoe installaties presteren en waarschuwen zodra iets afwijkt van het normale patroon. Die vroege signalering voorkomt grotere problemen, verkort stilstand en voorkomt onnodig energieverlies.

In combinatie met een centraal gebouwbeheersysteem krijg je zo realtime inzicht en controle over het energiegebruik in je gebouwen, tot op de minuut. En goed om te weten: sommige gebouwoptimalisatieplatforms maken je gebouw slim zonder dat je aparte sensoren hoeft te installeren. Houd dat dus in gedachten bij het kiezen van de juiste oplossing.

3. Betrek je huurders bij slim energieverbruik

Zelfs het slimste gebouw bespaart geen energie zonder mensen, want gebruikers bepalen nog steeds het verbruik. Zodra huurders begrijpen welke impact hun gedrag heeft, wordt echt verschil gemaakt. Van kleine gewoontes tot gezamenlijke doelstellingen: zo maak je van energie-efficiëntie een team-effort.

Huurders bewust maken van energieverbruik

Huurders verspillen geen energie met opzet, ze zien vaak simpelweg het effect niet van hun keuzes. Heldere communicatie, inzichtelijke dashboards en notificaties kunnen gedrag al positief beïnvloeden. Als huurders begrijpen hoe hun gedrag het grotere geheel beïnvloedt, stijgt het verantwoordelijkheidsgevoel en letten ze hier meer op. 

Slimme afspraken en beleid opstellen

Denk verder dan slechts technische regels: betrek huurders bij het maken van afspraken die aansluiten bij hun gebruik. Bewegingssensoren of automatische uitschakelingen van licht versterken het gewenst gedrag, zonder dat je er continu op hoeft te letten. 

Regelmatig onderhoud uitvoeren

Zelfs de best ontworpen systemen verliezen efficiëntie zonder onderhoud. Filters raken verstopt, afdichtingen verslijten en software raakt verouderd, allemaal factoren die ongemerkt voor verspilling zorgen. Met een gestructureerd onderhoudsplan voorkom je dat, en zorg je ervoor dat installaties blijven presteren zoals ze bedoeld zijn.

Heb je geen gebouwoptimalisatieplatform, dan ben je afhankelijk van huurders die problemen signaleren. Maar dat betekent vaak vertraging, onnodige kosten en ongemak. Steeds meer vastgoedeigenaren en beheerders kiezen daarom voor een platform dat storingen en afwijken in realtime detecteert, zodat je preventief kunt ingrijpen en je gebouwen optimaal blijven presteren. 

Voortdurend energie-audits uitvoeren

Zie audits als regelmatige check-ins met de ‘energiegezondheid’ van je gebouw. Ze leggen patronen bloot die je anders niet zou zien, zoals onnodig weekendverbruik of foutieve tijdsinstellingen. En met elke audit word je slimmer, je ziet wat werkt, wat niet, en waar de volgende besparing verborgen zit.

Beschikbare subsidies voor energiezuinige investeringen

Subsidies en fiscale voordelen kunnen een flinke hap uit de investeringskosten van energie-upgrades halen. PwC wijst op regelingen zoals de EIA (Energie-investeringsaftrek), waarmee je tot 45,5% van je investering in duurzame technologieën kunt aftrekken van je fiscale winst. Door slim gebruik te maken van dit soort regelingen kun je je rendement versnellen en energie-efficiëntie haalbaarder maken.

Toch laten veel organisaties deze kansen liggen, simpelweg omdat het lastig is om de juiste regeling, het juiste moment en de juiste aanvraag te combineren. Juist daarom is het waardevol om samen te werken met partijen die zowel het energielandschap als de subsidiewereld begrijpen. Het gaat niet alleen om weten wat er beschikbaar is, maar vooral om weten hoe je er optimaal gebruik van maakt.

Bij Healthy Workers hebben we dat zelf ervaren. We ontvingen een subsidie voor onze eigen verduurzaming, het bewijs dat het systeem werkt, als je weet hoe je het moet aanpakken. Daardoor konden we onze technologie verder ontwikkelen en bijdragen aan een gezondere, energiezuinigere gebouwde omgeving. Win-win: wij groeiden, en onze klanten profiteren nu van slimmere, deels gesubsidieerde oplossingen die energie én kosten besparen.

Waarom je nu actie moet ondernemen tegen stijgende energiekosten

Energieprijzen stijgen niet alleen, ze worden ook steeds onvoorspelbaarder. Die veranderlijkheid stelt jou als vastgoedeigenaar bloot aan onverwachte pieken in kosten die je marges flink kunnen beïnvloeden. Wachten tot het weer stabiel wordt is geen strategie, het is een risico. Elke maand uitstel betekent hogere rekeningen, meer verspilling en gemiste kansen om grip te krijgen op je kosten.

Naast de financiële impact van stijgende energiekosten neemt ook de druk vanuit de wet- en regelgeving toe. Denk aan strengere eisen voor energielabels en verplichte ESG-rapportages. Het wordt steeds moeilijker om gebouwen te verhuren of verkopen, wanneer je gebouwen verhuurt die niet voldoen aan moderne energie-eisen. Ze zijn simpelweg te duur in gebruik. 

Verbeter gebouwprestaties en verlaag energiekosten met Healthy Workers

In je gebouw zitten meer kansen dan je denkt, je moet alleen weten waar je moet kijken. Bij Healthy Workers helpen we je die kansen zichtbaar en haalbaar te maken met slimme, eenvoudige oplossingen die impact hebben. Door realtime gebouwdata te combineren met onze persoonlijke expertise en support helpen we je doelgericht actie te ondernemen waar het het meeste oplevert.

Dit is wat je kunt verwachten als je met Healthy Workers samenwerkt:

• Realtime inzichten: ontdek waar energie verspild wordt en waar je kunt besparen
• Voorspellend onderhoud: voorkom dure storingen voordat ze plaatsvinden
• Slimme automatisering: optimaliseer verlichting, HVAC en bezettingsgraad zonder handmatig werk
• Benchmarking op portefeuilleniveau: prioriteer investeringen en volg prestaties in de tijd
• Strategisch advies: voldoe aan ESG-doelen en bereid je voor op toekomstige regelgeving

Of je nu één gebouw beheert of een heel portfolio: Healthy Workers geeft je de tools, inzichten en begeleiding om voorop te blijven in een markt waar energieprestaties steeds bepalender worden. Wij vertalen data naar actie, en gebouwen naar duurzame langetermijnwaarde.

Plan vandaag nog een 30-minuten demo en ontdek hoe wij je kunnen helpen om kosten te verlagen en prestaties te verbeteren.