Hoe VORM & Next Real Estate energiekosten verlaagt en comfort verhoogt met Healthy Workers

VORM combineert projectontwikkeling, bouw en investering onder één dak. Een van de portefeuilles binnen het bedrijf is Next Real Estate. Bas Doedens is verantwoordelijk voor het technische en assetmanagement van onder andere kantoren, winkelcentra en hotels in Nederland en België.

VORM heeft als doel om binnenruimtes comfortabeler te maken, de gebouwprestaties te verbeteren en de volledige portefeuille binnen vijf tot zes jaar naar energielabel A te tillen. Om die doelen te bereiken, en duurzaamheid, energie-efficiëntie en huurderstevredenheid te vergroten, ging Bas de samenwerking aan met Healthy Workers.

Comfort en energie-efficiëntie in balans: drie grote uitdagingen

Het vinden van de juiste balans tussen huurderstevredenheid, ESG-doelen en energie-efficiëntie is geen eenvoudige opgave. Zeker niet met zoveel stakeholders aan tafel. Volgens Bas draait het in de praktijk vaak om drie grote uitdagingen:

1. Gebouwprestaties optimaliseren

Het verbeteren van processen en renovaties, zoals onderhoud en het aansturen van installaties, kost veel tijd. Versnipperde technische systemen en beperkte controle maken het werk vaak inefficiënt en tijdrovend.

“We willen gebouwoptimalisatie naar een hoger niveau tillen. Zowel voor vastgoedeigenaren als voor de mensen die de gebouwen gebruiken. Daarvoor moet je grip houden op verduurzaming en procesverbeteringen”, vertelt Bas. 

Om dat voor elkaar te krijgen, is goede samenwerking essentieel. Als één partij achterblijft in uitvoering of communicatie, is optimalisatie niet haalbaar. En dan zijn er ook nog andere obstakels, zoals het voldoen aan ESG-vereisten.

2. Verduurzamingsdoelen behalen

ESG-doelen gaan vaak hand in hand met het verbeteren van panden, maar brengen ook uitdagingen met zich mee, zoals knelpunten op het elektriciteitsnet.

Bas benadrukt het probleem: “Duurzamer worden op een snelle en efficiënte manier is ontzettend lastig. Netbeheerders zijn terughoudend in het uitbreiden van aansluitingen, wat samenwerking nóg belangrijker maakt.”

Duurzaamheid is allang niet meer alleen een thema voor vastgoedeigenaren en asset managers. Ook huurders voelen de druk om aan deze eisen te voldoen.

3. Inspelen op de vraag van huurders

Huurders verwachten steeds vaker dat er actief wordt gewerkt aan verduurzaming. Mede door de toenemende druk vanuit hun eigen investeerders en aandeelhouders. Zoals Bas het verwoordt: “Uiteindelijk draait het allemaal om een goed binnenklimaat met een zo laag mogelijk energieverbruik.”

Deze uitdaging sluit naadloos aan op de ambitie van VORM: de volledige portefeuille binnen vijf tot zes jaar naar energielabel A brengen. Een doel dat niet alleen gunstig is voor de kredietwaardigheid en gebruikers van de panden, maar ook voor de klimaatdoelstellingen.

Om dat te bereiken, zijn slimmere en meer geïntegreerde oplossingen nodig. Traditionele werkwijzen of losstaande maatregelen schieten simpelweg tekort.

Van handmatige oplossingen naar slimme gebouwsturing

Om de uitdagingen aan te pakken en hun verduurzamingsdoelen te behalen, begon VORM met het verbeteren van de isolatie, daken en klimaatsystemen. Daarmee wilden ze energieverspilling terugdringen en het verbruik verlagen. Vervolgens werkten ze samen met installateurs om het onderhoud te verschuiven van reactief naar proactief.

Bas legt uit waarom het nodig was om afstand te nemen van handmatige processen: “Elk gebouw heeft zijn eigen behoeften, en omdat wij zelf de energierekeningen betalen, zijn we heel scherp gaan kijken naar waar verspilling ontstaat—of dat nou via isolatie is, een installatie-instelling, of onnodige verwarming of koeling.”

Al snel kwam het besef dat Excel niet volstond, zeker niet als je dieper inzicht wilt of vooruit wilt plannen. Dat was het moment waarop VORM begon te kijken naar slimmere oplossingen, zoals Healthy Workers.

Proactief en efficiënt gebouwen monitoren en optimaliseren

Sinds de samenwerking met Healthy Workers stuurt VORM op een veel slimmere en datagedreven manier haar gebouwen aan. Het team heeft nu realtime-inzicht in cruciale parameters zoals energieverbruik, CO₂-niveaus, binnenklimaat en piekbelasting. Daardoor kunnen ze veel verder optimaliseren dan alleen met bouwkundige upgrades.

Bas licht toe: “Healthy Workers verdiept en verscherpt onze gesprekken met huurders en gebouweigenaren. Niet alleen op gebouwniveau, maar zelfs per ruimte. De tool maakt regeltechniek bovendien een stuk eenvoudiger, en dat is normaal gesproken behoorlijk ingewikkeld en duur.”

Daarnaast geeft het platform direct toegang tot systeemdata van gebouwen, wat veel tijd, energie en kosten bespaart die anders naar handmatige processen of dure regeltechniek zouden gaan. “De tool controleert of instellingen en aansturing kloppen, en geeft ons altijd toegang tot de data die we nodig hebben—zonder gedoe of extra kosten,” zegt Bas.

Door complexe data te vertalen naar actiegerichte inzichten, is Healthy Workers voor Bas een onmisbaar instrument geworden. Het helpt hem om gebouwen slimmer én efficiënter te beheren, elke dag weer.

Van data naar acties: betere relaties en resultaten

Op de vraag hoe de samenwerking met Healthy Workers verloopt, hoeft Bas niet lang na te denken. “Het is gewoon een fijne samenwerking,” zegt hij. “Het is echt een constructief proces waarin complexe software, regeltechniek en verschillende stakeholders samenkomen.”

“We hebben nauw contact, en Healthy Workers doet veel meer dan alleen het verzamelen van data. Ze interpreteren, rapporteren en verifiëren de data ook. Daarnaast betrekken we de huurders actief. We laten zien wat we hebben gedaan, hoe we dat hebben aangepakt en wat er nog op de planning staat, dat versterkt de relatie.”

Doordat Healthy Workers de volledige dataketen verzorgt, van meting tot analyse en rapportage, heeft VORM nu een compleet en bruikbaar beeld van de prestaties van hun gebouwen. En dat werpt z’n vruchten af: minder storingen en flinke energiebesparingen.

Zo wist het hoofdkantoor van VORM in 2023 ongeveer 12% minder energie te verbruiken dan in 2022, en in 2024 zelfs 14% minder. Gemiddeld ligt de besparing over alle gebouwen rond de 15%, met uitschieters tot wel 23% op bepaalde locaties.

Deze samenwerking gaf Bas en zijn team bovendien meer grip op hun eigen processen en regeltechniek. “Wij willen meer grip op het werk van installateurs. Dankzij data en remote access hebben we het aantal storingen verminderd, het energieverbruik verlaagd, kosten teruggedrongen en het comfort voor huurders verbeterd.”

Ook de gesprekken met installateurs en regeltechniek-specialisten zijn inhoudelijker geworden. Bas waardeert hoe Healthy Workers installateurs in de juiste richting stuurt, wat zijn team veel tijd en energie bespaart.

Samen verder bouwen aan duurzame impact

Als het aan VORM ligt, gaat Healthy Workers in de toekomst een nog grotere rol spelen in hun verduurzamingsstrategie. Bas benadrukt hoe belangrijk het is om verduurzaming vanaf het begin mee te nemen. Tot nu toe lag de focus vooral op kantoorgebouwen, maar VORM wil de aanpak uitbreiden naar andere vastgoedtypes, zoals hotels en winkelcentra.

Ook wordt er volop geëxperimenteerd met technologieën zoals digital twins en AI-gestuurde systemen om voorspellend gebouwbeheer mogelijk te maken. Door deze slimme oplossingen te combineren met de expertise van Healthy Workers, wil VORM de nieuwe standaard zetten voor duurzaam en datagedreven vastgoedbeheer over het gehele portfolio. 

Bas: “We staan pas aan het begin van wat er allemaal mogelijk is. Hoe meer inzichten we verzamelen, hoe meer kansen we krijgen om te optimaliseren. We kijken ernaar uit om dit samen verder uit te bouwen en vastgoed écht duurzamer te maken.”

Wij kunnen het alleen maar eens zijn met Bas, dit is nog maar het begin. Bedankt voor je vertrouwen en voor het delen van je inzichten. Samen maken we het verschil.

Wil jij ook het energieverbruik verlagen én het comfort voor huurders verbeteren? Met onze full-service aanpak realiseer je al binnen het eerste jaar een positieve ROI. Boek een gratis demo en ontdek hoe wij jouw gebouwen slimmer, duurzamer en winstgevender maken.