Wat is slimme gebouwbeheersoftware en waarom is het belangrijk voor ESG-compliance?

Een slim gebouwbeheersysteem (smart building management system, BMS) geeft je realtime inzicht en controle over zaken als energieverbruik, bezetting en luchtkwaliteit, allemaal via één dashboard. Data brengt je gebouw tot leven en maakt het mogelijk om van reactief naar proactief beheer te schakelen.

En dat is belangrijk. Want ESG vormt steeds vaker de basis waarop gebouwen worden gewaardeerd, gefinancierd en verhuurd. Europese richtlijnen zoals de EPBD (Energy Performance of Buildings Directive) en CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) stellen steeds hogere eisen.

Met slimme systemen kun je daar zelfverzekerd aan voldoen. En de impact mag er zijn; slimme systemen kunnen het energieverbruik tot wel 30 à 40% verlagen.

7 slimme gebouwbeheersystemen voor vastgoed

Slimme software voor gebouwbeheer bestaat in alle soorten en maten. Sommige tools focussen op energiedata, andere op gebruikerscomfort of rapportages. Maar de beste systemen? Die brengen alles samen, gericht op jouw gebouwen, doelen en ESG-ambities. Wij selecteerden 7 BMS-platforms die prestaties omzetten in concrete resultaten:

1. Healthy Workers

Healthy Workers, ja, dat zijn wij, combineert realtime gebouwdata met advies op maat. Zo haal je meer uit je vastgoed. Minder energieverspilling, minder klachten en volledige ESG-compliance, zonder extra complexiteit.

Het platform is gebouwd voor eigenaren en beheerders die duurzaamheid willen inzetten als strategisch voordeel. Wat Healthy Workers uniek maakt, is de full-service aanpak. Je krijgt geen kale tool, maar heldere inzichten, context en actiepunten die aansluiten op jouw portefeuille.

Of je nu aan de slag moet met CSRD-rapportage of je gebouwen Paris Proof wilt maken, Healthy Workers ondersteunt elke stap van het proces.

Van losse panden tot grote portefeuilles, we helpen je om gezondere omgevingen te creëren die klaar zijn voor de toekomst met voordelen voor zowel mensen als vastgoedwaarde. Geen snelle fix, maar langdurige impact.

Hoofdkantoor: Amsterdam, Nederland

Belangrijkste features:

• Automatische ESG-rapportage
• Realtime energiemonitoring en meldingen
• Benchmarking en rapportages op gebouw- en portefeuilleniveau
• Voorspellende inzichten voor operationele verbetering
• Gebruiksvriendelijke dashboards om prestaties in te zien
• Advies op basis van al je gebouwdata
• Naadloze integratie met bestaande gebouwsystemen

‍Wat gebruikers het meest waarderen: 97% van de klanten behaalt binnen een jaar een positief rendement dankzij meetbare energiebesparing en beter presterende gebouwen. Zo hielpen we vanuit Healthy Workers NL Asset Management om een ROI van >100% te behalen voor één van de gebouwen.

Bart Stolker, Partner & Co-Head of Asset Management:

“Met Healthy Workers zien we nu precies wat het effect is van onze maatregelen. Daarnaast helpt het ons om vooruit te blijven lopen op nieuwe regelgeving. Veel van onze klanten huren nog dure consultants in voor energierapportages, maar Healthy Workers biedt daarvoor een efficiënter alternatief.”

2. Darwin

Darwin is een gebouwbeheersysteem dat alle technologieën en diensten binnen een gebouw samenbrengt op één centraal platform. Daarmee beheren vastgoedteams eenvoudig toegang, verlichting, klimaat en faciliteiten zoals vergaderruimtes of supporttickets via één interface.

Darwin is ontworpen voor commerciële kantoren en gemengd vastgoed en helpt dagelijkse operaties te stroomlijnen, terwijl het de gebruikerservaring voor huurders verbetert.

Door data te bundelen en belangrijke systemen te automatiseren, ondersteunt het platform ESG-doelen zoals energie-efficiëntie, slimmer gebruik van middelen en meer welzijn voor huurders, zodat je zowel operationele als duurzame ambities waarmaakt.

Hoofdkantoor: ’s-Hertogenbosch, Nederland

‍Belangrijkste features:

• Een interface voor alle gebouwsystemen en -diensten
• Geautomatiseerde workflows voor toegang, licht en klimaat
• Tools voor werkplekbeheer en huurdersbetrokkenheid
• Dashboards op maat voor gebouwprestaties
• Integratie met externe apps en hardware

‍Wat gebruikers het meest waarderen: Facilitair managers waarderen vooral de naadloze integraties en gebruikersgerichte tools die zorgen voor efficiënter ruimtegebruik en tevreden huurders.

3. Bueno

Bueno is een analyticsplatform dat gebouwprestaties optimaliseert en realtime knelpunten signaleert. Het verzamelt data van al je assets en gebruikt slimme regels om inefficiënties boven water te halen. Zo verlaag je energieverbruik en onderhoudskosten.

Bueno wordt vaak gebruikt door eigenaren met grote portefeuilles die behoefte hebben aan schaalbare, systeemonafhankelijke inzichten.

Door inefficiënties met grote impact zichtbaar te maken en rapportages te automatiseren, ondersteunt Bueno ESG-initiatieven zoals het verlagen van CO₂-uitstoot, optimaliseren van energieverbruik en het opbouwen van een datagedreven compliance-strategie.

Hoofdkantoor: Melbourne, Australië

‍Belangrijkste features:

• Realtime foutdetectie en diagnose
• Energie- en watermonitoring op meerdere locaties
• Systeemonafhankelijke integratie met BMS en IoT
• Visuele dashboards voor inzicht per locatie en portfolio
• Rapportagetools voor ESG en operationele prestaties

‍Wat gebruikers het meest waarderen: Gebruikers waarderen Bueno om de energiebesparing tot 40%, lagere uitstoot en onderhoudskosten, zonder dat het ten koste gaat van comfort.

4. bGrid

bGrid is een slim sensornetwerk dat gebouwen responsiever en mensgerichter maakt. Het meet onder andere bezetting, CO2, temperatuur en licht, en geeft inzichten om comfort en efficiëntie te verbeteren.

In plaats van zich alleen te richten op energie, positioneert bGrid zich op het snijvlak van gezondheid, productiviteit en slim ruimtegebruik.

Door realtime omgevingscondities en bezetting te monitoren, helpt het platform je bij het behalen van ESG-doelen zoals luchtkwaliteit, welzijn en verantwoord energieverbruik en verzamelt het automatisch de data die je nodig hebt voor compliance en rapportage.

Hoofdkantoor: Amsterdam, Nederland

‍Belangrijkste features:

• Draadloze sensoren voor binnenklimaat en bezetting
• Realtime monitoring van luchtkwaliteit en lichtniveau
• Integratie met HVAC- en verlichtingssystemen
• Plug-and-play hardware met schaalbare opzet
• Datagedreven inzichten voor facilitaire en workplace-teams

‍Wat gebruikers het meest waarderen: Huurders profiteren van een gezonder binnenklimaat, terwijl gebouwbeheerders meer controle krijgen.

5. Proptechos

5. ProptechOS

ProptechOS koppelt gebouwdata, systemen en gebruikers in één platform waarmee je volledige vastgoedportefeuilles beheert. Van ‘Digital Twins’ tot geautomatiseerde ESG-rapportage, dit systeem is gebouwd voor schaalbaarheid en te voldoen aan scherpe regelgeving.

ProptechOS is ontworpen met toekomstbestendige compliance in het achterhoofd. Het helpt je om ESG-eisen in verschillende landen te managen en geeft structuur, snelheid en overzicht aan complexe portfolios.

Hoofdkantoor: Stockholm, Zweden

Belangrijkste features:

• Integratie van gebouwsystemen en huurdersdata
• Ondersteuning van Digital Twin en portfoliomodellen
• Geautomatiseerde ESG-data en rapportages
• Centraal dashboard voor asset- en ESG-managers
• Schaalbare structuur voor internationale portfolios

‍Wat gebruikers het meest waarderen: De strategische flexibiliteit en de mogelijkheid om ESG-rapportage te automatiseren ongeacht regio of standaard.

6. Rhino

Rhino maakt realtime monitoring van elektriciteit, gas en water mogelijk. Het helpt gebouweigenaren en operators om verbruikspatronen te volgen, afwijkingen te detecteren en snel in te grijpen om verspilling en kosten te beperken.

Met eenvoud en snelheid als uitgangspunt is Rhino hardware-onafhankelijk en makkelijk te implementeren in bestaande gebouwen. Vaak vormt het de basis voor ESG- en netzero-strategieën.

Hoofdkantoor: Lexington, Verenigde Staten

Belangrijkste features:

• Visualisatie van realtime verbruiksdata
• Alerts bij afwijkingen of overmatig gebruik
• Systeemonafhankelijke integratie
• ESG-rapportages en dashboards
• Inzetbaar in diverse gebouwtypes

‍Wat gebruikers het meest waarderen: Rhino wordt geprezen om zijn eenvoud. De tool maakt het makkelijk om verbruikspieken te signaleren voordat ze dure problemen worden.

7. Next Sense

Next Sense helpt gebouwen klimaatneutraal te worden met slimme data en automatische aansturing. Met AI en simulaties helpt het platform om energieverbruik, comfort en ESG-prestaties in balans te brengen.

Next Sense wordt gebruikt door vastgoedeigenaren die willen voldoen aan Paris Proof en CSRD, en flexibel willen inspelen op toekomstige regelgeving. Het platform combineert geavanceerde technische modellen met toegankelijke inzichten.

Hoofdkantoor: Amsterdam, Nederland

Belangrijkste features:

• AI-gestuurde controle van HVAC- en gebouwsystemen
• Realtime tracking van energieverbruik en uitstoot
• Rapportagetools geschikt voor Paris Proof en CSRD
• Simulaties voor optimalisatie en scenario-analyse

‍Wat gebruikers het meest waarderen: Het systeem weet CO2-uitstoot te verlagen en tegelijkertijd het welzijn van gebruikers te verbeteren waardoor het een favoriet onder ESG-gedreven bedrijven is.

Waar let je op bij het kiezen van slimme gebouwbeheersoftware?

Of je nu één pand beheert of een landelijke portefeuille, jouw gebouwsoftware moet afdelingen verbinden, aansluiten op bestaande systemen en helpen bij het behalen van je langetermijndoelen op ESG-gebied.

Hieronder vind je 5 belangrijke overwegingen. Zie het als een strategische checklist. Elke factor heeft direct invloed op je ROI, compliance en huurderstevredenheid.

Gebruiksvriendelijkheid voor verschillende disciplines

Slimme gebouwsoftware moet voor iedereen werkbaar zijn. Niet alleen voor techneuten, maar ook voor ESG-officers, assetmanagers en facilitair medewerkers. Als een systeem alleen werkt voor IT’ers of specialistische training vereist voor simpele inzichten, kost het je tijd en daarmee geld.

Een gebouwmanager wil bijvoorbeeld realtime inzicht in status en meldingen, terwijl een sustainability officer vooral rapportages nodig heeft die aan wetgeving voldoen. En jouw on-site team? Die moet moeiteloos ventilatie kunnen bijstellen of reageren op klachten, zonder ingewikkelde instellingen.

Als het platform zich aanpast aan elke rol, met duidelijke overzichten en toegangsrechten, verhoog je de adoptie en efficiëntie.

Integratie met bestaande systemen

Jouw gebouwsoftware moet goed samenwerken met wat je al hebt, of dat nu oudere HVAC-units, moderne toegangscontrole of bezettingssensoren zijn. Niemand zit te wachten op dure vervangingen van systemen die prima functioneren.

Let dus op ondersteuning voor open protocollen, API’s en plug-and-play integraties. Beheer je meerdere gebouwen met verschillende leveranciers? Dan moet jouw BMS al die data samenbrengen, zonder ingrijpende verbouwingen.

Als bijvoorbeeld je verwarming- en verlichtingssysteem niet beide kunnen worden uitgelezen, heb je niet de volledige controle. 

Analytics en ESG-rapportage

Een dashboard alleen is niet genoeg. Goede gebouwbeheersoftware helpt je om inefficiënties op te sporen, prestaties te benchmarken en ESG-rapportages te maken die voldoen aan de wetgeving. Het draait niet om het bekijken van data, maar om begrijpen wat het betekent, en welke actie je moet nemen.

Stel dat de verwarming voluit draait in het weekend omdat de planning niet klopt. Een slim systeem toont niet alleen de piek, maar geeft mogelijke oorzaken aan (zoals een foutmelding of override) en helpt je gericht actie te ondernemen.

Voor ESG-rapportage moet het systeem velden automatisch invullen, data bundelen en bronnen makkelijk laten valideren.

Verwachte ROI

Een goed platform levert snel resultaat: minder energie, minder storingen en minder handmatig werk. Kun je ook verborgen kosten aanpakken? Dan investeer je in slimme software, in plaats van een dure tool zonder impact.

Wanneer de ventilatie ’s nachts bijvoorbeeld onnodig aanstaat, loop je het risico dat basissoftware dit niet opmerkt. Met slimme software wordt dit gedrag gemeld, gekwantificeerd en opgelost, goed voor duizenden euro’s besparing per jaar.

Tel daar minder onderhoud, efficiëntere schoonmaakschema’s en betere huurderscommunicatie bij op, en je ziet al snel dat de investering zichzelf terugverdient.

Naleving van regelgeving (zoals CSRD, EPBD)

Nieuwe regels vragen om structuur, snelheid en transparantie. Slimme gebouwsoftware moet jouw ESG- en compliance-teams ontzorgen door complexe rapportages te automatiseren en risico’s op non-compliance tijdig te signaleren.

Een toekomstbestendig platform helpt je niet alleen met het opslaan van data, maar structureert die ook in het juiste format en geeft meldingen als er iets niet klopt.

Stel je voor: in plaats van losse spreadsheets verzamelen uit allerlei gebouwen, krijg je automatisch een CSRD-rapport met gevalideerde data, tijdstempels en een overzicht van de uitstoot. Dat scheelt niet alleen tijd, maar ook risico’s, en je blijft de regelgeving voor.

Waarom Healthy Workers de beste keuze is voor slim, toekomstbestendig gebouwbeheer

Healthy Workers biedt alles wat je nodig hebt om je gebouwen slimmer te beheren, van compliance en rapportage tot huurderstevredenheid en langetermijnwaarde. Het platform is meer dan een tool; het is een fullserviceoplossing die je helpt om emissies te verlagen, operationele kosten terug te dringen en te voldoen aan regelgeving  zonder gedoe.

In tegenstelling tot veel systemen integreert Healthy Workers eenvoudig met wat je al hebt. Of je nu werkt met oudere HVAC-installaties, bezettingssensoren of een mix van gebouwtypes, het platform verbindt de data, haalt er inzichten uit en zet die om in duidelijke, uitvoerbare stappen.

Geen ingrijpende verbouwingen. Geen giswerk. Gewoon betere grip op je portefeuille.

Het platform is ontworpen voor gebruik door verschillende teams. ESG-specialisten exporteren in een paar klikken ESG-rapportages, terwijl facilitair medewerkers direct kunnen reageren op comfortmeldingen. Gebouwbeheerders krijgen realtime inzicht in energieverbruik en prestaties zonder dat ze een data-analist hoeven te zijn.

En de resultaten? Die liegen er niet om. Klanten realiseren energiebesparingen tussen de 10 en 30 procent, met aantoonbare verbeteringen in huurderstevredenheid en vastgoedrendement. Healthy Workers is gebouwbeheer met impact.

Nu je weet waar je op moet letten bij slimme gebouwsoftware, is het tijd om zelf te ervaren wat Healthy Workers uniek maakt. Plan vandaag nog een vrijblijvende 30-minuten demo en we laten je zien hoe je een positieve ROI binnen een jaar kunt behalen.